Blog SOL
27/05/2025
Você já utiliza a tecnologia para deixar a sua gestão operacional mais simplificada e eficiente? No Minuto IBIZ, buscamos nos aprofundar em diferentes módulos da plataforma Essenciz que farão toda a diferença no seu trabalho, facilitando a organização dos processos licitatórios, trazendo mais praticidade no dia a dia e se tornando um verdadeiro ativo estratégico.
Nesta edição, apresentamos o módulo de Captura & Operação, que busca automatizar, organizar e qualificar todo o processo de identificação e gestão de oportunidades em licitações públicas e privadas. Entenda o que torna a sua tecnologia tão única, como a personalização aumenta as chances de sucesso e como a IBIZ é uma parceira estratégica que potencializa seus resultados.
O grande diferencial do módulo está na forma como integra automação, inteligência de mercado e dados e personalização em um único fluxo contínuo. Não se trata de “simplificar demais” uma atividade complexa com soluções genéricas: o sistema é construído para lidar com a realidade das licitações como ela é, cheias de exceções, variáveis e nuances.
A cobertura ativa em mais de 5.000 portais públicos e privados do Brasil e América Latina garante diversas oportunidades. Porém, a força da solução está na Essenciz, a inteligência que processa os dados capturados, aplicando filtros inteligentes ajustados ao perfil de cada cliente.
A plataforma entrega dados tratados, segmentados e contextualizados. Ou seja, antes mesmo de a sua equipe começar a analisar um edital, a Essenciz já fez boa parte do trabalho técnico pesado, com precisão, escala e personalização.
Essa centralização elimina o uso de planilhas soltas, mensagens paralelas e falhas de comunicação. Tudo está sincronizado com os demais módulos da plataforma, criando um fluxo operacional contínuo, da captura até a execução.
Os filtros inteligentes disponíveis no módulo de Captura & Operação aumentam sua taxa de sucesso porque reduzem drasticamente o volume de informações irrelevantes e ajudam a focar apenas no que realmente tem chance de virar negócio. E não estamos falando de filtros genéricos com meia dúzia de opções. Aqui, a lógica é outra.
Na Essenciz, os filtros são construídos de forma personalizada, levando em conta a operação real de cada cliente. É possível cruzar critérios como:
Tudo isso alimentado por um motor de busca que evolui com o uso e que trata os dados capturados com uma camada adicional de curadoria técnica — que faz toda a diferença.
Na contramão da concorrência, que diz oferecer mais liberdade ao cliente para criar seus próprios filtros, nós oferecemos expertise para entender e parametrizar o ambiente do cliente para que ele tenha o máximo de oportunidades relevantes.
É por isso que, muito mais que apenas uma plataforma de gestão de licitações, a Essenciz é uma verdadeira parceira estratégica de cada empresa: aplicamos nosso know-how para oferecer a experiência mais eficiente possível.
Na prática, isso significa que a equipe não perde tempo avaliando oportunidades fora de perfil, nem corre o risco de deixar uma licitação estratégica passar despercebida. É assertividade desde a origem da informação, que se traduz em melhores práticas para licitações públicas, ou seja, uma imensa vantagem competitiva.
Outro ponto importante: esses filtros não são estáticos. Eles podem (e devem) ser ajustados conforme sua estratégia muda. Isso garante que a captura evolua com o seu negócio e continue entregando o que faz sentido.
Uma das etapas mais críticas em uma operação licitatória é o Go/No Go, ou seja, a decisão sobre participar ou não de uma determinada concorrência. Tradicionalmente, esse processo exige a leitura detalhada de editais, levantamento de requisitos e análise de viabilidade.
A inteligência artificial é capaz de entregar, em poucos segundos, informações que sua equipe levaria horas para levantar manualmente, com muito mais precisão. Em vez de abrir edital por edital, buscas CNPJ, analisar modalidade, identificar prazos e calcular valores, a plataforma já te entrega tudo isso estruturado, com os dados críticos extraídos automaticamente.
Funciona assim: integrada ao módulo Captura & Operação, a IA lê o edital como um humano faria, mas em escala, em alta velocidade e sem margem para distração. A ferramenta interpreta o conteúdo, extrai pontos relevantes com:
Esse processo reduz significativamente o risco de erro humano, como deixar passar uma exigência importante ou errar no enquadramento da oportunidade. Além disso, ao acelerar o processo de decisão, a IA libera o time para focar em análises mais estratégicas e no planejamento da participação, em vez de gastar muito tempo no operacional.
Ou seja, o processo Go/No Go não só fica mais rápido, ele também fica mais seguro. O resultado?
Na rotina real de um usuário, o fluxo com o módulo Captura & Operação segue um caminho simples e funcional:
Esse fluxo permite que todas as etapas, do monitoramento à execução, aconteçam dentro da mesma solução, de forma estruturada e com total visibilidade.
Apesar de parecer um recurso básico, a agenda de participação é um divisor de águas na organização do time. Centralizando todas as licitações em andamento, com prazos, responsáveis e alertas automáticos, ela substitui planilhas soltas, e-mails perdidos e conversas desencontradas.
Com essa ferramenta, é possível visualizar de forma rápida:
Essa visão clara facilita a divisão de tarefas, evita esquecimentos e proporciona mais controle aos líderes. Além disso, a agenda está integrada aos demais módulos da plataforma, criando um fluxo contínuo entre captura, análise e execução.
Os alertas visuais e prazos automáticos também ajudam o time a manter o foco e o ritmo, sem depender de lembretes manuais ou da memória da equipe. A automação não só acelera o processo de decisão como também reduz falhas humanas.
O refinamento contínuo garante que a equipe concentre energia apenas nas oportunidades com maior aderência ao seu perfil — economizando tempo, evitando desgaste e aumentando a taxa de conversão.
O módulo de Captura & Operação conta com um Workflow intuitivo que passa pela coleta de oportunidades, separação daquelas de maior interesse, geração de agenda por Sku, detalhe de produto ou serviço ofertado e então a possibilidade de acompanhamento do resultado.
O suporte estratégico da IBIZ vai muito além do tradicional “tira-dúvidas”: é uma parceria ativa na construção da sua operação licitatória. A equipe não só entende de tecnologia: entende de negócio, de mercado público e das nuances que fazem a diferença na hora de disputar (e ganhar) uma licitação.
Desde o início, o time de consultores atua lado a lado com o cliente para configurar filtros, ajustar fluxos, interpretar oportunidades complexas e até revisar critérios de elegibilidade. Tudo isso com base em:
O suporte também acompanha mudanças na legislação, em regras de portais e nas estratégias de concorrência, oferecendo orientações rápidas e contextualizadas. Ou seja, você não precisa correr atrás de tudo sozinho: tem um time pensando junto com você, em tempo real.
Com o módulo de Captura & Operação da plataforma Essenciz, operado pela IBIZ, você deixa para trás a sobrecarga de trabalho manual e adota uma forma mais inteligente, ágil e precisa de trabalhar com licitações.
A personalização dos filtros, a automação com inteligência artificial, a agenda integrada e o suporte consultivo são recursos que, combinados, elevam o nível da sua operação e aumentam as chances de sucesso em cada oportunidade.
Fique atento aos próximos episódios do Minuto IBIZ. Em breve, vamos apresentar o módulo de Gestão Operacional & Estratégica (TRP), uma solução voltada à execução e acompanhamento de contratos, cronogramas, entregas e resultados.
Enquanto isso, se quiser ver o módulo de Captura & Operação funcionando na prática, fale com o time IBIZ e solicite uma apresentação personalizada. Você vai se surpreender com o impacto que a tecnologia certa pode trazer para a sua rotina.
Descubra como o módulo de Captura & Operação da plataforma Essenciz facilita a gestão dos processos licitatórios.
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