Mini Workflow da IBIZ (Parte 1)

Quando se trata de processos licitatórios, eficiência é a palavra-chave. Gerenciar, organizar e qualificar as oportunidades de maneira ágil faz toda a diferença para empresas que desejam não apenas participar, mas também vencer licitações no setor público. É nesse contexto que entra o Mini Workflow da IBIZ, funcionalidade exclusiva da Plataforma Essenciz – uma ferramenta poderosa para otimizar o fluxo de informações, facilitar a análise de oportunidades e acelerar os resultados. 

O Mini Workflow é uma funcionalidade exclusiva da Plataforma Essenciz, disponível na solução de Captura & Operação, licenças Basic e Pro. A Plataforma Essenciz é a solução completa da IBIZ para gestão operacional de licitações, oferecendo um menu completo de soluções SaaS (Software as a Service) modulares e flexíveis.

Neste conteúdo, vamos explorar como essa solução simplifica a gestão de licitações e melhora a visualização de oportunidades, garantindo que nada passe despercebido no processo.

O que é o Mini Workflow?

O Mini Workflow é uma funcionalidade integrada à Plataforma Essenciz, desenvolvida pela IBIZ para revolucionar a gestão operacional dos processos licitatórios. Como parte da plataforma que oferece soluções completas para o mercado público, o Mini Workflow se destaca por sua capacidade de otimizar e simplificar o fluxo de trabalho – em qualquer uma de suas duas versões disponíveis: as licenças Basic e Pro.

Ele atua como uma ponte entre as oportunidades capturadas automaticamente e a análise de quais delas são mais relevantes para sua empresa. Imagine ter um grande volume de oportunidades, organizadas de forma a destacar aquelas que realmente importam. O Mini Workflow permite visualizar, de maneira clara, as oportunidades mais qualificadas, encaminhando-as diretamente para uma agenda de participação.

A ferramenta também possibilita inserir resultados específicos para cada item de licitação, proporcionando um controle ainda maior sobre os processos. E se a sua empresa utiliza a licença Pro, a vantagem é ainda maior: o Mini Workflow permite criar propostas comerciais automaticamente, tudo diretamente pela plataforma. Menos tempo gasto com tarefas manuais e mais tempo focado em fechar negócios!

Quais são os benefícios do Mini Workflow?

Agora que você já conhece a funcionalidade básica do Mini Workflow, vamos explorar seus principais benefícios:

1. Organização e Visualização Rápida: o Mini Workflow organiza o fluxo de oportunidades, permitindo que gestores identifiquem rapidamente as mais relevantes. Com uma interface clara e filtrada, você tem em mãos as informações mais qualificadas para tomar decisões ágeis e estratégicas;
2. Triagem de Oportunidades: ao filtrar e tratar as oportunidades capturadas, o Mini Workflow ajuda a eliminar as que não fazem sentido para o seu negócio, deixando apenas as que são realmente promissoras. Isso evita o desperdício de tempo e energia em licitações que não agregam valor;
3. Agenda de Participação: outro ponto alto é a facilidade com que você pode criar uma agenda de participações. Assim, além de acompanhar as oportunidades qualificadas, você garante que os prazos sejam respeitados, evitando esquecimentos ou falhas processuais;
4. Resultados Específicos por Item: precisa inserir resultados individualizados para cada item de licitação? O Mini Workflow oferece essa flexibilidade, possibilitando um controle mais granular sobre cada processo licitatório;
5. Geração Automática de Propostas: para quem utiliza a versão Pro, a criação automática de propostas comerciais é uma verdadeira mão na roda! Economize tempo e otimize suas estratégias comerciais com essa funcionalidade exclusiva da plataforma.
6. Geração de Relatórios: o Mini Workflow também oferece a funcionalidade de gerar relatórios detalhados, permitindo uma visão abrangente e analítica de todas as suas atividades licitatórias. Esses relatórios são essenciais para a tomada de decisões estratégicas e para o acompanhamento do desempenho da sua empresa no mercado público.

Dê um play e fique por dentro!

Por que é importante ter uma gestão processual em licitações?

Participar de licitações não é apenas uma questão de “entrar na disputa”. Exige planejamento, estratégia e, acima de tudo, uma gestão processual eficiente. Quando falamos em gestão de licitações, estamos tratando de uma série de etapas que precisam ser seguidas à risca para garantir a participação qualificada da sua empresa.

A IBIZ entende esse cenário e, por isso, oferece soluções que atendem a essas necessidades dentro do mercado público. O Mini Workflow é a ferramenta ideal para quem busca otimizar sua gestão de licitações, especialmente quando o volume de oportunidades é grande e o risco de perder prazos ou informações é alto.

Uma gestão processual eficiente também permite que sua empresa tenha uma visão clara sobre os resultados obtidos. Você poderá monitorar o sucesso de cada licitação e ajustar suas estratégias com base em dados concretos. Isso não só melhora as chances de vencer as disputas, como também torna sua operação mais assertiva e ágil.

Mini Workflow: facilitando o sucesso em licitações

Para as empresas que desejam se destacar no competitivo mundo das licitações, o Mini Workflow da IBIZ oferece uma gestão mais qualificada, ágil e focada em resultados. Com ele, você tem controle total sobre as oportunidades, desde a captação até o fechamento de negócios, passando por uma análise criteriosa de cada licitação.

Quer saber mais sobre como podemos transformar sua gestão de licitações? Fique ligado na Parte 2 do conteúdo sobre o Workflow da IBIZ, que sairá em dezembro! Nele, vamos abordar o Workflow Inteligente, uma ferramenta ainda mais robusta, que utiliza inteligência artificial para otimizar processos, prever resultados e aumentar suas chances de sucesso no mercado de licitações.

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